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日前，北京市人力資源和社會(huì)保障局公開(kāi)發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)電子勞動(dòng)合同相關(guān)工作的實(shí)施意見(jiàn)》（以下稱《意見(jiàn)》），延續(xù)30多年的紙質(zhì)勞動(dòng)合同將逐步進(jìn)入電子化新時(shí)代。

今年年初，為做好抗擊疫情工作，助推企業(yè)復(fù)工達(dá)產(chǎn)、勞動(dòng)者就業(yè)等民生工作，市人力資源和社會(huì)保障局推行勞動(dòng)合同電子化管理，鼓勵(lì)和支持企業(yè)線上招聘、線上簽訂電子勞動(dòng)合同。經(jīng)請(qǐng)示，電子勞動(dòng)合同的法律效力獲得人力資源和社會(huì)保障部認(rèn)可。電子勞動(dòng)合同本質(zhì)上也是書(shū)面勞動(dòng)合同,與紙質(zhì)勞動(dòng)合同相比,只是簽訂方式采取了電子化形式，通過(guò)電子簽名技術(shù)保證簽署主體身份真實(shí)及簽署內(nèi)容不可篡改。根據(jù)《電子簽名法》，可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或蓋章具有同等的法律效力。

推行電子勞動(dòng)合同有利于用人單位降本增效，提高人力資源管理效率。以京東集團(tuán)為例,試行電子勞動(dòng)合同后,相比簽訂紙質(zhì)勞動(dòng)合同，可以節(jié)省材料采購(gòu)、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本，僅北京地區(qū)一年就可降低成本60%，減少5個(gè)流程環(huán)節(jié)，效率提升65%以上。同時(shí)，推行電子勞動(dòng)合同也有利于推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè)，提升政府管理效能和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工管理新模式。

隨著北京自貿(mào)區(qū)總體方案的正式公布，推進(jìn)電子勞動(dòng)合同也有利于促進(jìn)北京自貿(mào)區(qū)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)新模式，推動(dòng)人力資源服務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

《意見(jiàn)》明確，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。訂立電子勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合《電子簽名法》規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位可以使用第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的簽署系統(tǒng)或采用自建自用簽署系統(tǒng)模式。

北京市將推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁、社會(huì)保險(xiǎn)稽核、勞動(dòng)保障監(jiān)察執(zhí)法等人力資源社會(huì)保障領(lǐng)域內(nèi)共享與應(yīng)用，逐步推廣至全市政務(wù)服務(wù)、司法與行政執(zhí)法領(lǐng)域，并逐漸拓展至京津冀勞動(dòng)關(guān)系協(xié)同領(lǐng)域?！兑庖?jiàn)》還對(duì)不同場(chǎng)景應(yīng)用提出了具體要求或明確了認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。

《意見(jiàn)》還明確，在電子勞動(dòng)合同的管理上，將體現(xiàn)落實(shí)“放管服”改革要求，采取政府定標(biāo)準(zhǔn)，明確相關(guān)條件和資質(zhì)，加強(qiáng)事后監(jiān)管，優(yōu)化服務(wù)，強(qiáng)化行業(yè)自律。實(shí)行電子勞動(dòng)合同的用人單位將納入勞動(dòng)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表調(diào)查范圍，通過(guò)調(diào)研、培訓(xùn)等多種靈活的方式，及時(shí)掌握相關(guān)情況，寓管理于服務(wù)。同時(shí)，積極發(fā)揮行業(yè)組織作用，通過(guò)組建誠(chéng)信聯(lián)盟等方式，督促和引導(dǎo)第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)切實(shí)履行誠(chéng)信義務(wù)，推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展。

下一步，市人力資源和社會(huì)保障局將按照市場(chǎng)化運(yùn)作、政府指導(dǎo)服務(wù)的原則，探索運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)手段，形成“線上簽約、鏈上管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用”的勞動(dòng)合同電子化應(yīng)用管理新模式，推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)全面應(yīng)用，并逐步提升場(chǎng)景運(yùn)用規(guī)模。