受新冠肺炎疫情影響,眾多企業(yè)特別是中小企業(yè)的生存發(fā)展遇到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。上海市總工會(huì)、上海市企聯(lián)和上海市工商聯(lián)17日發(fā)布《關(guān)于在疫情防控期間做好企業(yè)集體協(xié)商工作的工作提示》(以下簡(jiǎn)稱《工作提示》),就集體協(xié)商的原則、代表的產(chǎn)生、協(xié)商的內(nèi)容和形式等提出建議,希望當(dāng)前疫情防控及企業(yè)復(fù)工時(shí)期,勞資雙方本著有事好商量、遇事多商量、有難題共同解決、有困難共同承擔(dān)的原則,在集體協(xié)商制度框架下,共商共諒、尋求雙方利益平衡點(diǎn),努力推動(dòng)企業(yè)與職工同舟共濟(jì),共度難關(guān)。
《工作提示》明確特殊時(shí)期集體協(xié)商的三大原則為合法合理原則、利益兼顧原則和靈活實(shí)效原則。
誰可以當(dāng)擔(dān)集體協(xié)商代表?《工作提示》指出,雙方協(xié)商代表人數(shù)依法不少于3人,企業(yè)方協(xié)商代表不得多于職工方協(xié)商代表。
在疫情防控期間,鼓勵(lì)有條件的企業(yè)和企業(yè)工會(huì)聘請(qǐng)工會(huì)勞動(dòng)關(guān)系指導(dǎo)員、社會(huì)律師、上級(jí)工會(huì)干部、企業(yè)組織代表等企業(yè)外人員作為外聘代表參與協(xié)商,但人數(shù)不得超過本方協(xié)商代表的三分之一,且不得擔(dān)任首席代表。
《工作提示》鼓勵(lì)企業(yè)與企業(yè)工會(huì)盡量減少接觸性協(xié)商形式,建議運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、做好協(xié)商前的溝通對(duì)接工作,提高雙方協(xié)商效率。
對(duì)還未全面復(fù)工的企業(yè),企業(yè)和企業(yè)工會(huì)盡量通過電視電話、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式開展集體協(xié)商。
每次協(xié)商應(yīng)做好記錄,由雙方首席代表和記錄員共同簽字。
《工作提示》還明確了哪些事可以進(jìn)行集體協(xié)商,包括企業(yè)做好疫情防控,有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)的措施;受疫情影響無法按時(shí)返崗職工的勞動(dòng)關(guān)系處理;受疫情影響企業(yè)停工停產(chǎn)期間職工的勞動(dòng)關(guān)系處理;因受疫情影響企業(yè)需要調(diào)整工作時(shí)間、工時(shí)制度、調(diào)整薪酬福利、社保繳納、工資支付方式、年休假和福利假及其他各類假的使用、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及女職工權(quán)益保護(hù)等涉及職工切身利益問題的具體操作辦法和措施;因受疫情影響企業(yè)需要開展靈活用工的勞動(dòng)關(guān)系的處理;以及其他雙方認(rèn)為需要協(xié)商的內(nèi)容。
《工作提示》建議企業(yè)和企業(yè)工會(huì)可以將雙方協(xié)商達(dá)成的共識(shí),形成協(xié)商會(huì)議紀(jì)要草案。
雙方首席代表簽字確認(rèn)后,及時(shí)通過電子郵件、內(nèi)部OA、微信群組等形式發(fā)放給職工代表聽取意見建議,盡快修改完善。
經(jīng)企業(yè)與企業(yè)工會(huì)雙方確認(rèn),并向全體職工公示獲得認(rèn)可后,共同遵照?qǐng)?zhí)行。同時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)憑證保存或記錄。
協(xié)商一致內(nèi)容的適用期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府發(fā)布的疫情防控期及企業(yè)受此影響的波及期,由企業(yè)和企業(yè)工會(huì)協(xié)商確定期限,但原則上不應(yīng)超過一年。
未建立工會(huì)的企業(yè),針對(duì)復(fù)工復(fù)產(chǎn)后的用工情況需要與職工方開展集體協(xié)商的,《工作提示》建議向企業(yè)所在地街鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)(園區(qū))等上級(jí)工會(huì)組織提出;職工也可以主動(dòng)聯(lián)系企業(yè)所在地的上級(jí)工會(huì)組織,由上級(jí)工會(huì)指導(dǎo)職工與企業(yè)開展協(xié)商。
雙方協(xié)商達(dá)成一致后,可以形成協(xié)商紀(jì)要,經(jīng)雙方首席代表簽字后,向全體職工公示獲得認(rèn)可后,共同遵照?qǐng)?zhí)行。鼓勵(lì)有條件的企業(yè),特別是在本市擁有較多營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的總部經(jīng)濟(jì)組織,邀請(qǐng)企業(yè)代表組織、上級(jí)工會(huì)組織等部門共同作為協(xié)商紀(jì)要的見證人,保障雙方協(xié)商成果落實(shí)到位。
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