連云港市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理處以“加強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,健全內(nèi)部控制機(jī)制”為核心,以“注重事前控制、加強(qiáng)事中控制、做好事后控制”為主線,堅(jiān)持完善制度和組織建設(shè),不斷構(gòu)建自我約束、自動(dòng)預(yù)警、自行糾錯(cuò)的內(nèi)控機(jī)制,著重從以下四個(gè)方面做好內(nèi)控工作:
一是調(diào)整工作職能。將各科室工作職能重新進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化,明確各崗位的工作職責(zé),并進(jìn)行合理分工,將責(zé)任落實(shí)到人。各科室內(nèi)日常工作實(shí)行AB崗,保證每個(gè)工作崗位自始自終有工作人員為參保人員辦事。同時(shí)實(shí)行定期輪崗制,對(duì)重點(diǎn)崗位的科室負(fù)責(zé)人之間實(shí)現(xiàn)定期交流輪崗。輪崗期間,實(shí)行AB崗,責(zé)任到人,相互學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能。
二是建立審復(fù)核制。辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),嚴(yán)格審核相關(guān)報(bào)表、憑證等資料的真實(shí)性、完整性和有效性。對(duì)需要由參保單位和參保人員提供或由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的基本要件實(shí)行統(tǒng)一和規(guī)范的樣式。對(duì)養(yǎng)老待遇審批這一重點(diǎn)崗位,實(shí)現(xiàn)初審與復(fù)審在不同部門(mén)操作,而復(fù)審新增退休待遇這一工作在復(fù)核結(jié)束后,將再次提交審計(jì)部門(mén)進(jìn)行“二次復(fù)審”,由審核稽核科對(duì)企業(yè)新增退休人員養(yǎng)老待遇逐一進(jìn)行內(nèi)審,權(quán)力得到分解并相互制約,同時(shí)實(shí)現(xiàn)新增退休待遇零差錯(cuò)。
三是嚴(yán)格權(quán)限管理。2016年根據(jù)人員及崗位變動(dòng)情況,制定了《2016年社保業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶權(quán)限手冊(cè)》,明確業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)審核和系統(tǒng)維護(hù)等各類(lèi)人員職責(zé)和使用權(quán)限,對(duì)數(shù)據(jù)操作所依據(jù)的有效憑證和必須履行的審批手續(xù)作了規(guī)定。每位業(yè)務(wù)人員都有自己的操作密碼,并按照系統(tǒng)操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù),既明確責(zé)任,又能在工作中起到相互制約的作用。對(duì)數(shù)據(jù)錄入、修改、訪問(wèn)、保密、維護(hù)有嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定。建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)“增、刪、查、改”日志管理制度,對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)變更的審批程序和審批手續(xù)有明確的規(guī)定。
四是內(nèi)審監(jiān)督到位。建立了內(nèi)部審計(jì)制度并有日常工作計(jì)劃,對(duì)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按程序及時(shí)處理到位。今年我市專門(mén)印制了《企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇復(fù)核稽核登記表》,將每月新增退休人員的養(yǎng)老待遇審批中的初審、復(fù)審環(huán)節(jié),由原來(lái)的一個(gè)科室獨(dú)辦,改為兩個(gè)科室分開(kāi)辦理。復(fù)核結(jié)束后,次月再由內(nèi)審部門(mén)專人逐一進(jìn)行稽核內(nèi)審、復(fù)審,由原來(lái)的月月有問(wèn)題,到目前月月無(wú)差錯(cuò),內(nèi)審監(jiān)督起到了非常好的效果。
來(lái)源:江蘇省人社廳、HRoot
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