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　　標(biāo)簽：人力資源 公積金

　　各住房公積金繳存單位： 

　　根據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第350號(hào)）的規(guī)定和省住房公積金監(jiān)管辦的工作要求，經(jīng)湖南省直單位住房公積金管理中心（以下簡(jiǎn)稱“中心”）研究，決定開展2015年度住房公積金繳存年審工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、年審對(duì)象、時(shí)間和地點(diǎn)

　　（一）年審對(duì)象。在中心開戶繳存住房公積金的單位，住房公積金繳至2015年6月。2015年1月1日以后新開戶單位不參加本次年審。

　　（二）年審時(shí)間。2015年7月3日至7月31日。

　　（三）年審地點(diǎn)。長(zhǎng)沙市人民中路66號(hào)湖南省直單位住房公積金管理中心234辦公室（省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局院內(nèi)）。

　　（四）聯(lián)系電話。85166595；85166404。

　　二、年審內(nèi)容 

　　（一）單位基本信息

　　主要包括單位名稱、單位性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、單位地址、單位基本賬戶信息、專管員姓名、聯(lián)系電話等內(nèi)容。  

　　（二）職工基本信息

　　主要包括職工姓名、身份證號(hào)碼、繳存基數(shù)（上年度月平均工資）等。

　　（三）單位繳存情況

　　1．繳存職工人數(shù)。是指在國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其它城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中工作，與單位建立勞動(dòng)關(guān)系并由單位支付工資的各類人員，包括聘用制、合同制和人才代理人員。

　　2．繳存比例。2015年度單位和職工住房公積金繳存比例最低為職工上年度月平均工資的8%，最高不得超過12%，單位和個(gè)人的繳存比例須保持一致，除人才代理機(jī)構(gòu)外，同一單位所有職工的繳存比例保持一致。

　　人才代理機(jī)構(gòu)因代理單位不同，導(dǎo)致職工繳存比例不一致的，需向中心提交申請(qǐng)，中心審批同意后方可辦理年審，并在基數(shù)調(diào)整清冊(cè)中詳細(xì)標(biāo)明每位職工的繳存比例。

　　3．繳存基數(shù)和月繳存額。

　　（1）繳存基數(shù)。單位和職工住房公積金繳存基數(shù)為職工上年度月平均工資，最高不得超過市統(tǒng)計(jì)部門公布的上年度在崗職工月平均工資的3倍。根據(jù)長(zhǎng)沙市統(tǒng)計(jì)局公布的“2014年全市在崗職工平均工資61848元”計(jì)算， 2014年度長(zhǎng)沙市在崗職工月平均工資為5154元。因此，2015年職工住房公積金月最高繳存基數(shù)為15462元。新繳存基數(shù)執(zhí)行時(shí)間為2015年7月1日至2016年6月30日。

　　（2）月繳存額。職工住房公積金月繳存額為月繳存基數(shù)分別乘以職工本人和所在單位的住房公積金繳存比例之和。經(jīng)測(cè)算，2015年單位和職工住房公積金月繳存額最高各為1856元，即月繳存額合計(jì)不得超過3712元；單位和職工月繳存額最低各為100元，即月繳存額合計(jì)不得低于200元。

　　三、資料報(bào)送

　　（一）各繳存單位無(wú)論繳存基數(shù)是否發(fā)生變更，都必須認(rèn)真報(bào)送以下資料：

　　1．《湖南省直單位住房公積金繳存年審表》（一式三份，附件1）。

　　2．繳存單位2015年度社保部門年檢審核表，特殊情況未通過社保年審的提供最近兩個(gè)月的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)通知單。參保情況不明確的單位，須另提供包含職工工資總額信息的財(cái)務(wù)報(bào)表。單位繳存人數(shù)和繳存基數(shù)與以上表格數(shù)據(jù)不符的，須另提供文字說明材料。

　　3．《湖南省直單位職工住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊(cè)》（一式兩份，附件2）。

　　4．單位7月份的《湖南省直單位職工住房公積金匯繳書》（一式兩份，附件3）。有變更、補(bǔ)繳的同時(shí)提供《湖南省直單位職工住房公積金匯繳變更清冊(cè)》（一式兩份，附件4）和《湖南省直單位職工住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》（一式兩份，附件5）。

　　已使用住房公積金在線單位版的繳存單位，可直接在網(wǎng)上填報(bào)調(diào)基清冊(cè)、匯繳書、變更清冊(cè)和補(bǔ)繳清冊(cè)，但仍須報(bào)送紙質(zhì)資料。

　　未使用住房公積金在線單位版的繳存單位，單位調(diào)基、補(bǔ)繳、新增人數(shù)較多的，均須按“序號(hào)、職工賬號(hào)、證件號(hào)碼、工資額、單位月繳存額、個(gè)人月繳存額”的順序同時(shí)報(bào)送電子數(shù)據(jù)。

　　（二）繳存單位存在下列情況的，請(qǐng)同時(shí)提供相應(yīng)資料：

　　1．單位基本信息有變動(dòng)的，請(qǐng)同時(shí)提供組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證明資料；單位專管員需更換或已更換的，需提供《單位專管員變更申請(qǐng)報(bào)告》（附件6）。

　　2．職工姓名或身份證號(hào)碼有誤需要修改的，需提供《繳存職工個(gè)人信息修改證明》（一式兩份，附件7）。

　　3．單位批量代辦職工賬戶資金變動(dòng)短信提醒服務(wù)的，需填報(bào)《職工住房公積金賬戶資金變動(dòng)短信服務(wù)申請(qǐng)表》（附件8）并加蓋單位公章。申請(qǐng)人數(shù)超過10人的，請(qǐng)同時(shí)提供電子數(shù)據(jù)。中心提供的短信提醒服務(wù)不收取任何費(fèi)用。

　　四、工作要求

　　（一）住房公積金年審是住房公積金行政執(zhí)法工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，請(qǐng)各繳存單位一定要高度重視，指定專人負(fù)責(zé)，按時(shí)完成年審工作。住房公積金月繳存基數(shù)涉及職工個(gè)人切身利益，也是職工申請(qǐng)住房公積金貸款的重要參考依據(jù)，各單位務(wù)必認(rèn)真核定，確保真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　（二）年審資料報(bào)送前，各繳存單位專管員請(qǐng)自帶U盤到歸集銀行或中心營(yíng)業(yè)大廳8-10號(hào)柜臺(tái)拷貝相關(guān)信息，認(rèn)真核對(duì)賬務(wù)，及時(shí)清理歷史掛賬，并做好單位信息、個(gè)人信息核對(duì)和賬戶清理工作。

　　（三）住房公積金繳存基數(shù)每年度審核一次。從2015年7月1日至2016年6月30日期間，除人員正常增減情況外，不再進(jìn)行基數(shù)調(diào)整。單位確有特殊情況的，須報(bào)中心審批。

　　（四）企業(yè)因經(jīng)濟(jì)效益差，虧損嚴(yán)重，要求降低至最低繳存比例以下或緩繳住房公積金的，須按《湖南省直單位住房公積金繳存管理辦法》第三章第十七條的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（五）對(duì)于未參加住房公積金年審或年審不合格單位，中心將采取行政執(zhí)法責(zé)令其限期進(jìn)行整改。在年審合格前，中心將暫停辦理該單位職工住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)，造成不良后果的，由繳存單位負(fù)責(zé)。 

　　（六）年審文件及相關(guān)業(yè)務(wù)表格在中心網(wǎng)站（www.xzgjj.com）均有下載。

　　來源：湖南省直單位住房公積金管理中心

　　2015年6月22日