在企業(yè)的考勤制度中，最主要的一點可能就是加班問題的了，因為遲到、早退、曠工、請假等問題員工也都明白應如何處理，公司的制度訂起來也很方便。但對于加班的處理，對于人力資源部其實是兩難的：對于員工周末加班，是算加班呢，還是不算？從法律的角度、員工的角度是需要計加班的，可是有幾個小老板愿意給加班費的？為何制度是一件很為難的事情呢？更別說在執(zhí)行的過程中同樣會左右為難。
先說制度如何制定吧，在中小民企里，對于員工加班的問題一般是以打法律的擦邊球為主，即不能依完全依據(jù)法律的要求執(zhí)行，也不能完全不理會國家的法律法規(guī)。因此，制度起草方面應有所調(diào)整。
一、法律事項
加班必須事情提交書面加班計劃，對于工作的重要性分別交由不同決策層次的管理層簽批方了有效。這對后續(xù)關于員工加班糾紛問題的法律原始規(guī)定，對仲裁結果會有決定性作用，不可小視。
對于加班的處理規(guī)定，原則上按月加班后按當月內(nèi)進行調(diào)休完畢，因工作原因未能調(diào)休的可以三個月內(nèi)調(diào)休完成。三個月內(nèi)因個人原因未能調(diào)休完成的視為自動放棄，如因工作原因未能休假者可折算工資。
二、執(zhí)行事項
對于加班事情日常處理，人力資源主動了解加班的情況，對于周末集中外出發(fā)資料的情況進行一定范圍內(nèi)的口頭嘉獎，甚至于開個業(yè)務總結會，讓大家提一提這樣加班的價值與意義，對于自己業(yè)務的幫助在哪兒。
在會議或討論的過程中，HR就引導員工向自己的業(yè)務方面去講，淡化加班的辛苦度，多提周末發(fā)傳單對后續(xù)業(yè)務的重要等。必要時HR可以參與他們的工作中去，周末一起加一次班，與他們?nèi)跒橐惑w。
三、注意事項
對工資的結構應進行調(diào)整，加班工資按基本工資計算，如果公司連這一點都做不到，那么，你可以考慮換一家公司了。
對加班調(diào)休的管控，對部門管理者的要求比較高，他們對員工的工作計劃能力、管理能力、調(diào)控能力、對公司的向心力及在員工心中的人格魅力要求。如果部門管理層者的能力達不到問題都集中到人力資源部來處理，壓力會很大。
除了他們的能力，更重要的是職能部門的負責人態(tài)度與對HR工作的配合度。因此，HR也需要加強對自己在老板及職能管理層心中的地位與重要，提升他們對你工作的配合性。
其實人力資源的工作更多的是如何做好過程管理，而不是按照傳統(tǒng)的人事管理那樣只是對結果進行調(diào)控。
作者：黃紅發(fā)
來源：中人網(wǎng)
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