我是一個(gè)很重視表達(dá)與溝通的人,一句話你用不一樣的方式、不一樣的時(shí)間、不一樣的角度來說,就會(huì)有不一樣的結(jié)果。好的表達(dá)能力,是我們職場工作、行走江湖的基本能力;沒有這樣能力的人,和大家合作容易很辛苦。
在我的工作經(jīng)驗(yàn)中,有三個(gè)「一句話」,我覺得很重要,但是我們卻常常忽略了而不自知;很多時(shí)候,一句話的不一樣,會(huì)改變一切,以下我做個(gè)分享:
一、等一下與馬上來
如果要人叫你名字,希望你回覆,但你手上剛好有事,耽誤個(gè)一分鐘,你會(huì)選擇哪一個(gè)詞來回應(yīng)?一樣是三個(gè)字,但是帶給人家的感受就大大的不一樣,其實(shí)最重要的關(guān)鍵還是在主體的思考點(diǎn),你是利他還是利己?當(dāng)別人喊,我們回答「等一下」的時(shí)候,代表我想要把手上的事情先忙完,然后我再來處理你的事情,因?yàn)樾枰恍r(shí)間,我所以我請你「等一下」。
而當(dāng)我們回答「馬上來」的時(shí)候,其實(shí)代表的意思是,我聽到你的需求,而且這是我認(rèn)為要當(dāng)下馬上處理的要事,只是我剛好手上有事情做一半或者真暫時(shí)離不開,要耽誤一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,所以我回覆告訴「馬上來」。一樣是三個(gè)字,但其實(shí)所包含的主體內(nèi)容是很不一樣的。這不僅僅是一句話的不同,其實(shí)后面所代表的「利己大于利人」以及「個(gè)人對輕重緩急」的認(rèn)定,其實(shí)是很深的含意。
中華航空,就曾引進(jìn)外部顧問,推行把所有的習(xí)慣性回答「等一下」的狀況,全面性的改成「馬上來」,結(jié)果在短短一兩年時(shí)間內(nèi),商務(wù)艙的服務(wù)評比就大幅度的提升,這真的是「馬上來」的威力。不論是等一下或是馬上來,其實(shí)顧客等待的時(shí)間是一樣的;但是,等待的心境我相信卻是完全不一樣的?!格R上來」所換取的,其實(shí)是客戶對「等待」本身的愿意;而回答「等一下」給客人時(shí),所換取到的,是一個(gè)「不得不接受」的意愿。試想,我都已經(jīng)叫你來了,居然還要我等一下?有些性格比較急的客人可能都已經(jīng)按耐不住脾氣了,不是嗎?
二、把你們換成大家
經(jīng)理會(huì)議上,我們常常聽到不一樣的部門主管在陳述事實(shí)的時(shí)候,「下次請你們要做事情的時(shí)候,請不要忘記剛剛做成的結(jié)論…」,這句話聽起來,是不是很有違和感?關(guān)鍵就是「你們」這兩個(gè)字,我們都是同一間公司的同事,用「你們」、「我們」,等于就活生生的把大家拆成不一樣的群體,而不是自己人。
這是很微妙的感覺,卻很關(guān)鍵。所以,我要求在公司里每一個(gè)人說話的時(shí)候,要把句子里面每一個(gè)「你們」都改成「大家」?!复蠹椅磥碓趫?zhí)行的時(shí)候,千萬別忘記剛剛做成的結(jié)論」,「感謝大家的幫助,我們部門才能順利的度過難關(guān)」,其實(shí)把「你們」換成「大家」,不論在哪種情境或狀況下,一點(diǎn)都不會(huì)覺得奇怪,甚至就是會(huì)多了親近感和親切感,一樣一句話,講大家,就是令人舒服,聽的人就是會(huì)容易把你當(dāng)自己人,百利而無一害,為何不做?
三、改掉不好的發(fā)語詞
很多人習(xí)慣在表達(dá)自己要說明的立場前,加一句「不是」或「不對」。然后再開始說話,其實(shí)后來講出來的話,和其他人所表達(dá)的,是一模一樣的立場和內(nèi)容。既然是這樣,那干嘛還要多此一舉的加這句話呢?這就是一個(gè)很不好的說話習(xí)慣,這一句話的存在,是潛意識的告訴別人他是錯(cuò)的。
可能很多人有聽過類似的故事。如果一般人聽到一個(gè)女大學(xué)生利用下課后的時(shí)間做夜總會(huì)小姐,對于這樣的說法,一般人多半給予的都是一些負(fù)面評價(jià),先嘆口氣,講的不外乎是世風(fēng)日下,人心不古、道德沈淪、等等的評語。但如果換一個(gè)講法:一個(gè)夜總會(huì)小姐,無論前一天工作多晚,她都堅(jiān)持要去大學(xué)上課學(xué)習(xí)。那大家的反應(yīng)可能就很正面了,這女孩子雖然在這樣的環(huán)境下,還這么上進(jìn),真的不簡單…..。但其實(shí),這兩種說法講的根本就是同一個(gè)狀況。
所以,適切與恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式無遠(yuǎn)弗屆。想說出來的那句話,何時(shí)說?說什么?怎么說?都很重要??梢允且谎耘d邦,也可以是禍從口出。聰明的說話,其實(shí)就是心里有別人,無論說話做事,如果我們都能夠設(shè)身處地考量他人的立場,那我們說出來的話,就會(huì)悅耳,讓人舒服,讓人想聽。其次就是養(yǎng)成好的說話習(xí)慣,如同我們前面所述的例子,多說馬上來,而不是等一下,多多用大家,而不是區(qū)分你們我們;接口別人言論發(fā)表的場合,不需要先說不是、不對、來做發(fā)語詞。
習(xí)慣的養(yǎng)成其實(shí)常常是一個(gè)人是否成功的關(guān)鍵,現(xiàn)代社會(huì),所謂的聰明才智早已相差不大了,真正決定人生優(yōu)勝劣敗常常就是習(xí)慣。好的說話習(xí)慣,讓你更容易跟人溝通、更能瞭解、更能建立感情、更能發(fā)揮影響力。所以,千萬別小看這一句話的力量;也許,這就是你未來是否在群體中,在產(chǎn)業(yè)里可以脫穎而出的重要關(guān)鍵。
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