“一分鐘管理法”(One Minute Management)是當(dāng)今世界最流行的管理方法,它簡(jiǎn)單、實(shí)用,已經(jīng)成為很多500強(qiáng)企業(yè)的實(shí)踐指導(dǎo)原則,在管理學(xué)上也有著不容忽視的地位。
既然有了“一分鐘管理法”,那么與之對(duì)應(yīng)的就有了“一分鐘經(jīng)理”。如果我們把鐘表上的一分鐘讀數(shù)作為一分鐘經(jīng)理的象征,那么“一分鐘經(jīng)理”必須要做到:每天抽出一分鐘時(shí)間來(lái)注意一下我們所管理的人,并把他們作為你最重要的資源加以利用。
現(xiàn)在的經(jīng)理要么只注重人的管理,要么只注重工作成果,他們的工作只收到了部分的成效,所以并不是一個(gè)完全的經(jīng)理。一分鐘經(jīng)理則要求我們管理好自己和與自己共事的人,讓你管理的人找到良好的自我感覺,從而事半功倍。
一分鐘管理法的具體內(nèi)容為:一分鐘目標(biāo)、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。
一分鐘目標(biāo)
所謂一分鐘目標(biāo),就是企業(yè)中的每個(gè)人都將自己的主要目標(biāo)和職責(zé)明確地記在一張紙上。每一個(gè)目標(biāo)及其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在250個(gè)字內(nèi)表達(dá)清楚,一個(gè)人在一分鐘內(nèi)能讀完。這樣,便于每個(gè)人明確認(rèn)識(shí)自己為何而干,如何去干,并且據(jù)此定期檢查自己的工作。
一分鐘贊美
一分鐘贊美,就是人力資源激勵(lì)。具體做法是企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)?;ㄙM(fèi)不長(zhǎng)的時(shí)間,在職員所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位職員明確自己所做的事情,更加努力地工作,使自己的行為不斷向完美的方向發(fā)展。
一分鐘懲罰
一分鐘懲罰,是指某件事情應(yīng)該做好,但卻沒有做好,對(duì)有關(guān)的人員首先進(jìn)行及時(shí)批評(píng),指出其錯(cuò)誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時(shí)此地的工作。這樣,可使做錯(cuò)事的人樂(lè)于接受批評(píng),感到愧疚,并注意避免同樣錯(cuò)誤的發(fā)生。
一分鐘管理法則妙就妙在它大大縮短了管理過(guò)程,有立竿見影之效果。一分鐘目標(biāo),便于每個(gè)員工明確自己的工作職責(zé),努力實(shí)現(xiàn)自己的工作目標(biāo);一分鐘贊美可使每個(gè)職員更加努力地工作,使自己的行為趨向完善;一分鐘懲罰可使做錯(cuò)事的人樂(lè)意接受批評(píng),促使他今后工作更加認(rèn)真。
“一分鐘”管理法則妙就妙在它大大縮短了管理過(guò)程,有立竿見影之效果。一分鐘目標(biāo)便于每個(gè)員工明確自己的工作職責(zé),努力實(shí)現(xiàn)自己的工作目標(biāo);一分鐘贊美可使每個(gè)職員更加努力地工作,使自己的行為趨向完善;一分鐘懲罰可使做錯(cuò)事的人樂(lè)意接受批評(píng),促使他今后工作更認(rèn)真。
確定一分鐘目標(biāo),而不是想當(dāng)然
一分鐘目標(biāo)的確定是一分鐘管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè),當(dāng)問(wèn)及某位職工他的工作是什么時(shí),他的回答十有八九與他的上司的回答不一致。一分鐘經(jīng)理不應(yīng)該讓這種現(xiàn)象出現(xiàn),因?yàn)樗麘?yīng)明白,工作的80%的成果來(lái)自20%的目標(biāo),一分鐘目標(biāo)的確定就是要明白自己的職責(zé)是什么。對(duì)大多數(shù)經(jīng)理而言,要讓下屬做什么工作,心里是有底的,但是卻沒有用最通俗易懂的方式將這個(gè)“底”交給下屬去做,因?yàn)樗硭?dāng)然地認(rèn)為下屬是應(yīng)該知道的。其實(shí),很多下屬的情況恰恰相反,他們根本不知道自己的工作方向和目標(biāo),工作何談動(dòng)力?要知道“人的首要?jiǎng)恿κ菍?duì)結(jié)果的反饋”。
如何進(jìn)行一分鐘目標(biāo)的確定呢?首先,與你管理的人就目標(biāo)取得一致意見,并設(shè)想出與之相適應(yīng)的行為方式;然后,把每一項(xiàng)目標(biāo)寫在一頁(yè)紙上(最多不能超過(guò)250個(gè)字),并把各項(xiàng)目標(biāo)反復(fù)看幾遍,每一遍只需一分鐘時(shí)間;再次,每天抽出一分鐘時(shí)間來(lái)查看一下你的工作情況;最后,看看你的行為是否符合你的目標(biāo)。
進(jìn)行一分鐘表?yè)P(yáng),而不是?!疤舸獭?/strong>
在很多企業(yè),經(jīng)理的心思主要用在找下屬的差錯(cuò)上,而一分鐘經(jīng)理卻在找下屬的工作成績(jī),并及時(shí)加以表?yè)P(yáng)。有不少經(jīng)理只有在下屬的工作做得完美無(wú)缺的時(shí)候才給予表?yè)P(yáng),但結(jié)果呢,很少有員工能達(dá)到完美無(wú)缺的高標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí),從下屬的角度來(lái)考慮,如果領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理經(jīng)常對(duì)自己的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),那么做好工作就容易得多了。所以,作為經(jīng)理要經(jīng)常讓下屬知道自己對(duì)其工作的評(píng)價(jià),工作好還是不好,對(duì)于新手更加重要。也許對(duì)于大多數(shù)經(jīng)理來(lái)講,這種工作方式可能會(huì)不太適應(yīng),但這種反饋可以幫助下屬充分發(fā)揮潛能,對(duì)工作有很大的幫助。
那么,經(jīng)理應(yīng)該怎樣進(jìn)行一分鐘表?yè)P(yáng)呢?首先,開誠(chéng)布公地讓下屬知道你對(duì)他的工作的評(píng)價(jià);其次,及時(shí)表?yè)P(yáng)他們,并告訴他們?yōu)槭裁醋龅煤?,具體好在什么地方(在你進(jìn)行表?yè)P(yáng)時(shí),你的目的就是要讓對(duì)方知道你在注意和關(guān)心著他,這并不需要長(zhǎng)篇大論,一分鐘即可);再次,告訴他你為此有多高興,他的工作對(duì)企業(yè)和其他人有多大幫助,然后沉默片刻,讓他們“感覺”到你的高興;最后,跟他們握手或拍拍肩膀,表示你對(duì)他們工作的支持和鼓勵(lì)。
及時(shí)的一分鐘懲戒,而不是“秋后算帳”
“發(fā)現(xiàn)成績(jī),及時(shí)表?yè)P(yáng)”是一分鐘經(jīng)理所提倡的,但是當(dāng)下屬在工作中出現(xiàn)大的差錯(cuò)時(shí),一分鐘經(jīng)理又該如何呢?當(dāng)下屬出了差錯(cuò),一分鐘經(jīng)理會(huì)立即作出反應(yīng),懲戒完了就行了,一般不會(huì)拖太長(zhǎng)時(shí)間。一分鐘經(jīng)理知道,懲戒及時(shí),反饋就及時(shí);對(duì)事不對(duì)人,才有助于工作的結(jié)果,才能有效影響后面的行為。因?yàn)?,一次只處理一種行為,目的會(huì)更明確、更合理,而被懲戒的人也不會(huì)有很大的壓力,下屬更容易聽取反饋。而現(xiàn)實(shí)中,很多經(jīng)理總是將發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)一一記錄在案,等到有一天檢查工作時(shí)和盤托出,結(jié)果經(jīng)理與下屬互不謙讓,相互不滿,這種“平時(shí)不管,秋后算帳”的做法是不可取的。
那么,經(jīng)理是如何進(jìn)行一分鐘懲戒的呢?首先,清楚明了地告訴下屬在一定期限內(nèi)如何工作;其次,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)懲戒,具體指出錯(cuò)在哪里;再次,以毫不含糊的語(yǔ)言告訴他們,你為他們的錯(cuò)誤而感到難受;最后,令人難堪的短暫沉默,讓他們感受你的心情。
至此,我們都清晰地知道一分鐘經(jīng)理的秘密就是“一分鐘目標(biāo)、一分鐘表?yè)P(yáng)、一分鐘懲戒”。“一分鐘經(jīng)理”這個(gè)概念是一種員工管理的積極的方法,因此我們應(yīng)該賦予這個(gè)概念積極的意義。只有積極的人的管理,才能獲得工作的未來(lái)成就。
請(qǐng)記?。鹤鳛橐粋€(gè)經(jīng)理,重要的不是你在場(chǎng)時(shí)發(fā)生了什么,而是你不在場(chǎng)時(shí)發(fā)生了什么。
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