| 用人單位未與人事行政專員續(xù)訂書面勞動合同，是否應(yīng)支付未訂立書面勞動合同的二倍工資？ |
【案情簡介】 2020年2月26日，趙某入職A招標(biāo)公司，雙方訂立為期1年的勞動合同，合同期限截至2021年2月25日，工作崗位為人事行政專員。 勞動合同期滿后，趙某仍在A招標(biāo)公司從事原崗位工作。但趙某未給自己續(xù)訂勞動合同，該事項也未透露給上級領(lǐng)導(dǎo)或同事。后續(xù)工作期間，趙某照常履行人事行政專員的工作職責(zé)，A招標(biāo)公司也照常給趙某安排工作、支付工資、繳納社保公積金。 2022年5月18日，趙某主動提出離職，要求A招標(biāo)公司支付其未續(xù)訂書面勞動合同期間的二倍工資，A招標(biāo)公司拒絕支付。趙某遂向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁，要求裁決A招標(biāo)公司支付2021年2月26日至2022年5月18日未訂立書面勞動合同的二倍工資。 【爭議焦點&裁決結(jié)果】 本案的爭議焦點為：用人單位未與人事行政專員訂立書面勞動合同，是否應(yīng)當(dāng)向其支付第二倍工資。 趙某認(rèn)為：根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，用人單位負(fù)有及時與勞動者訂立書面勞動合同的責(zé)任和義務(wù)。A招標(biāo)公司在自己2021年2月25日勞動合同期滿后并未按照法律法規(guī)與自己續(xù)訂書面勞動合同或者電子合同，因此未訂立勞動合同的過錯在于A招標(biāo)公司，自己要求其支付未訂立勞動合同的雙倍工資的請求合理合法。 A招標(biāo)公司認(rèn)為：趙某雖然是勞動者，但是他在本案中的身份更是用人單位的人事行政專員。作為小微企業(yè)的員工，經(jīng)常要身兼數(shù)職，趙某就是這樣全權(quán)擔(dān)負(fù)著A招標(biāo)公司與勞動者訂立書面勞動合同的職責(zé)與行政相關(guān)職責(zé)的人?；趯徫宦氊?zé)的全面認(rèn)識，有理由認(rèn)為趙某代表A招標(biāo)公司未與自己續(xù)簽書面勞動合同的行為是故意的，過錯不在A招標(biāo)公司。而且在未訂立勞動合同期間，A招標(biāo)公司仍積極履行原勞動合同的責(zé)任。 仲裁委經(jīng)審理認(rèn)為：《中華人民共和國勞動合同法》第十條第一款規(guī)定：“建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同”。第八十二條第一款規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資”。從上述條款可知，未訂立書面勞動合同的第二倍工資具有一定的懲罰性，其目的在于督促用人單位依法與勞動者訂立書面勞動合同，保護(hù)勞動者的合法權(quán)益。 本案中，A招標(biāo)公司提交的管理制度中對趙某從事的人事行政專員工作職責(zé)描述具體清晰，包括負(fù)責(zé)公司與員工訂立書面勞動合同等事務(wù)，且該管理制度趙某知曉；同時，另有證據(jù)證明趙某作為A招標(biāo)公司的人事行政專員，曾代表公司與員工簽訂過書面勞動合同。雙方第一份勞動合同期滿后，趙某繼續(xù)在該公司從事人事行政專員工作，基于自身崗位職責(zé)，雙方未續(xù)訂書面勞動合同的原因系趙某未及時履行自身職責(zé)所致，A招標(biāo)公司不存在主觀過錯。故仲裁委員會依法駁回了趙某的仲裁請求。趙某及A招標(biāo)公司均未向人民法院提起訴訟。 【法條依據(jù)】 《中華人民共和國勞動合同法》 第十條-建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。 已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。 用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。 第八十二條-用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。 用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。 【藍(lán)海提示】 本案屬于是用人單位與勞動者未簽訂書面勞動合同的一種比較特殊的情形，勞動者兼具了用人單位人事工作的職責(zé)。作為具有這一特殊工作職責(zé)的員工，承擔(dān)著提醒、代表用人單位依法及時與本單位員工（包含其本人在內(nèi)）訂立書面勞動合同的重要責(zé)任，其未履行工作職責(zé)導(dǎo)致未續(xù)訂書面勞動合同情形的，相應(yīng)的不利后果不應(yīng)由用人單位承擔(dān)。而排除此類特殊情形，以及勞動者故意拖延、拒絕簽訂書面勞動合同的情形，未簽訂書面勞動合同的不利后果基本上是由用人單位承擔(dān)的。因此，在續(xù)簽勞動合同的節(jié)點，用人單位應(yīng)注意以下幾點，保證自身合法權(quán)益，避免不必要的法律風(fēng)險。 1.勞動合同終止后，經(jīng)雙方協(xié)商一致，還可重新訂立勞動合同。續(xù)訂勞動合同的基本要求和訂立勞動合同一樣，應(yīng)堅持平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。 2.勞動合同未明確勞動報酬的，由用人單位和勞動者雙方協(xié)商予以明確；用人單位和勞動者雙方協(xié)調(diào)不一致的，以勞動合同期滿前12個月的平均勞動報酬作為勞動報酬最低標(biāo)準(zhǔn)。 3.勞動合同約定的勞動報酬和勞動條件在實際履行中發(fā)生變化而勞動合同未依法變更的，實際履行的勞動報酬和勞動條件如低于勞動合同約定，不得作為續(xù)簽勞動合同的最低標(biāo)準(zhǔn)。 4.勞動合同期滿用人單位不再續(xù)訂的，應(yīng)提前30日開具《終止勞動合同通知書》通知職工本人。用人單位未提前通知或提前通知不足30日的，可以支付職工本人一個月工資的補(bǔ)償金，視為提前30日通知，勞動合同期滿即終止，雙方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理勞動合同終止手續(xù)。 5.員工若患有職業(yè)病或其因工負(fù)傷并被確認(rèn)達(dá)到規(guī)定的傷殘等級，要求續(xù)訂勞動合同的，企業(yè)應(yīng)與其續(xù)訂合同。 6.員工若在企業(yè)連續(xù)工作滿10年以上，在續(xù)訂勞動合同時，其要求續(xù)訂無固定期限勞動合同的，企業(yè)應(yīng)與其續(xù)訂無固定期限勞動合同。 7.勞動合同期滿后，企業(yè)不想續(xù)訂合同，但未能與員工辦理終止勞動合同手續(xù)，形成事實勞動關(guān)系的，視為續(xù)延勞動合同，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工續(xù)訂勞動合同。雙方就續(xù)訂勞動合同期限協(xié)商不能達(dá)成一致意見的，續(xù)訂勞動合同的期限從雙方簽字之日起，不得少于一年。 8.企業(yè)與員工續(xù)訂勞動合同，無論期限多少，都不得約定試用期。 案例來源：天津高院（內(nèi)容有刪改） |